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行政部工作职责

一、文秘工作
1、负责起草东校区工作计划、总结、有关上报材料和公文。
2、对各部门送审的公文进行初审后转呈东校区领导签批。
3、负责东校区正式公文的编号、登记、存档工作。
4、负责按规定保管和使用东校区公章和证明专用章,为各部门公务往来的需要和师生员工的正当要求出具介绍信或证明。
5、负责各部《月工作安排》的收集、编印、分发工作。
6、负责有关文件资料的打印(复印)、校对、分发工作。
7、负责有关统计报表的编报工作。
8、负责本部门成员和东校区领导的考勤和内务管理工作。
9、负责东校区的档案管理工作。
10、做好东校区聘用人员的签定合同、档案管理、资料上报、住宿安排、办理入户手续等工作。
11、按照东校区领导的要求或上级有关文件的要求对有关事项开展督查工作。
12、负责东校区各部门报刊、杂志的订阅和信件的收发工作。
13、负责会议室的日常管理工作,根据东校区领导的意见和既定工作做好会议服务工作。

二、宣传工作
1、坚持正确的宣传导向,通过标语、网页、报刊、宣传栏、广播站等途径积极开展宣传工作,营造良好的舆论氛围和育人氛围。
2、负责东校区网页的宣传工作,做好新闻信息和图片信息的采集、报送工作。
3、负责《东校区通讯》的编辑、出版工作和编辑部日常工作。
4、负责东校区广播站的管理和指导工作。
5、负责东校区校园宣传栏(含阅报栏)的出版、更新工作。
6、负责东校区重要会议和大型活动的摄影工作。
7、负责采写、报道东校区的重要活动,通过学院和社会新闻媒体进行对外宣传。
8、负责东校区宣传标语的制作和张贴(悬挂)。

三、财务管理工作
1、负责依照《中华人民共和国会计法》制定东校区财务管理制度并实施。
2、组织编制东校区年度财务预算报党委审定后实施,编制各部门经费包干计划报管委会审批。
3、负责向学院财务处编制、上报季度和年度财务报表及其他报表。
4、负责按财务制度规定及时办理银行结算和现金收付业务,保障开展教学活动和行政管理工作的资金供给。
5、负责按规定扣缴教职工的社会养老保险基金、失业保险金、医疗保险基金和税金。
6、编制东校区固定资产投资购置计划和基建投资计划,报经党委审批后实施。
7、负责东校区固定资产增加、减少、转让、内部调拨、报废、盘盈、盘亏等增减变动的清查盘点工作和核算工作。
8、负责按会计档案管理条例规定做好东校区会计档案整理、装订、归档工作和销毁的报批手续。

四、联络接待工作
1、保持与校本部各部门特别是党办、人事处、院办、财务处、总务处等部门的联系,落实以上部门布置的工作任务,及时、准确地向东校区管委会和各部门、教研室传达相关信息。
2、积极、稳妥地做好与周边有关单位的联系工作。
3、根据东校区领导的要求,做好来访客人的接待工作。
4、配合学院党委做好"领导接待日"的接待和记录工作。

五、工会工作
1、作为东校区工会的办事机构,负责与学院工会的联系工作,具体落实学院工会和东校区工会的工作计划与安排。
2、做好《中华人民共和国人口与计划生育法》的宣传教育工作,经常检查了解东校区教职工计划生育情况,发现问题及时处理。
3、做好东校区教职工的年度体检工作。

六、后勤管理工作
1、负责东校区车辆的管理、使用、保养和维修,根据管委会和各部门的实际需要安排用车计划。
2、负责建立和完善东校区校园卡的管理制度和有关规定,负责校园卡的经营管理,包括发售、挂失、充值、结算等。
3、履行学院授权对东校区学生食堂经营承包合同执行情况的监督,落实属甲方的责任条款;对乙方的承包经营实施全面的监督指导;对乙方经营运作进行检查。
4、负责东校区师生员工的卫生保健工作,包括防病治病和协助有关部门落实卫生防疫工作等。
5、负责办公电话和学生宿舍电话的报装、拆迁、话费管理以及处理相关的问题。
6、负责教工宿舍和公共场所的安全防火工作。
7、加强与后勤服务中心联系,协调沟通工作中的有关问题。

七、完成东校区领导交办的其它工作。

教学部工作职责


一、教务管理工作
1、严格执行上级教学管理部门和学院制定的各项教学规章制度,把好教与学的质量关。
2、严格执行上级教学管理部门制定的教学管理流程和教学重点,建立科学的教学工作与管理程序。
3、负责教学计划下发、编排课程表、调度教室、保证东校区教学资源的配置与使用合理有效。
4、负责教学进度及调停课的审批,负责试题的审核及评卷分析工作。
5、积极协助各教研室开展教研活动,开展专项教学检查、交流活动。
6、建立行之有效的教学质量反馈系统,把学生反映的合理建议和意见反馈给有关教师,及时处理教学运行过程中出现的问题或事故。
7、负责教师教学课时酬金的统计、审核、制表和发放。
8、负责教学档案材料的收集、归档、整理、装订、立卷和移交工作。
9、负责考试和补考的教室安排和监考教师安排,严格考试过程管理,及时处理考试过程中出现的问题。
10、负责试卷的打印工作,做到打印及时,文字清晰和无错漏;提高保密观念,不泄露有关试卷内容。做好教学材料的打印、装订和发放等。
11、负责公共英语、计算机基础等公共课程和四、六级英语的统考组织工作,负责管理四级英语试卷保密室。
12、完成科研成果、教师业务档案等资料的收集、整理、统计和移交工作。
13、协助学院人事部门做好教师系列职称申报工作。
14、保持与学院有关单位特别是教务处和各系的联系,落实教务处布置的工作任务。

二、实验室管理工作
1、根据有关制度和操作规程加强对实验室的管理,确保使用安全。
2、按学院的有关规定做好实验室固定资产的管理工作,严格执行设备的采购、验收、登记、使用、转移、报废等手续,并开展定期检查,防止学院资产的流失。
3、负责教学设备使用及运行状况的检查、指导工作,不断提高教学设备使用效能。
4、负责电脑、语音、多媒体、各教室音响等教学设备的保养、维护工作,提高设备的完好率和使用率,保证教学工作需要。
5、严格管理、规范使用实验室,以保证实操、实训教学的需要,充分发挥实验室在培养学生实践能力中的作用。
6、做好课前仪器设备的准备工作,课后及时进行检查、整理、维护和维修。
7、实验耗材、元器件、单价较低的实验设备的采购、保管、登记和使用手续。
8、做好实验室的安全防火工作。
9、负责东校区网页的管理,根据行政部提供的信息及时更新网页内容。

三、教材管理工作
1、负责制订东校区教材订购计划,凡是已确定专业人数及任课教师的课程,其教材必须在每学期结束前完成订购计划。
2、为任课教师提供上级教育主管部门推荐使用或最新版教材样书,以方便教师选用教材。
3、负责教材和教学资料的发放工作,严格执行出入库制度。
4、负责教材等实物与账目登记管理,做到帐、物、款相符、清楚。
5、每学年办理一次教材资料费的结算清退手续。
6、做好书库安全工作,注意防火防潮防虫。

四、阅览室工作
1、按时开放阅览室,并保持阅览室的清洁、整齐、安静,经常整理乱架的书报杂志。
2、每天负责把新报纸上架,每月把需要装订的报纸及时装订。
3、收到杂志后,及时签到、上架。发现缺漏杂志,应及时向邮局查询、补齐。每年须将上年度的杂志下架、分类,需装订的杂志要整理装订。
4、每年下半年,及时做好下一年度阅览室需订报纸、杂志的征订工作,避免迟订、漏订。
5、根据阅览室的需要及学院计划,不定期采购图书,新书到后,应认真清点、核对,并对新书进行分编、加工、登录,然后新书才能上架。
6、每年新生入学后,须为新生开设"如何使用图书馆、阅览室"的讲座,主要介绍图书馆、阅览室的各种规章制度,并为新生办理借书证。
7、根据学生的需求,开展为学生到总校图书馆代借书的业务工作。
8、耐心解答学生的提问,认真做好阅览室的各项管理工作。

五、完成东校区领导交办的其他工作。

 

学生工作部工作职责

一、学生管理工作
1、负责起草东校区学生的思想政治工作计划和开展第二课堂活动工作计划,负责制定校园道德规范、学生管理和生活管理的规章制度,并认真组织实施和定期检查。
2、负责选聘辅导员,制定各辅导员的工作计划,并指导、检查、督促工作计划的落实,对他们的工作提出奖惩意见。
3、督促检查学生执行学院规章制度的情况,重点抓好对学生上课考勤、作息制度遵守、食堂就餐秩序、爱护公物、保护环境等方面工作的检查。
4、负责新生的入学教育和军训组织工作。
5、做好用邓小平理论和"三个代表"重要思想武装学生头脑的工作,使学生树立起正确的世界观、人生观和价值观。
6、负责三好学生,三好学生标兵和优秀学生干部的评选审核工作。
7、及时处理学生突发事故。对学生中严重违反校纪校规行为进行查处,提出初步处理意见,上报东校区管委会和学院主管领导批准后实施处分。
8、负责每周一次的升国旗活动,加强爱国主义教育。
9、做好学生宿舍的卫生检查、作息制度检查、安全防火等工作。
10、保持与学院有关单位特别是学生工作处和各系的联系,落实学生工作处布置的工作任务。

二、党团工作
1、负责制定东校区学生党支部和团总支年度活动计划并组织落实,加强对学生党支部和各大专班团支部工作的领导。
2、每年根据实际需要举办入党积极分子培训班、入党重点发展对象培训班和团干培训班,不断提高大学生特别是学生干部的政治素质。
3、在学生党员中广泛开展党员示范岗、党员示范宿舍、党员接待日和党员责任区等活动;做好发展学生党员的有关工作。
4、在每年新生入学后,及时建立班级团支部,做好团组织关系转入工作,建立团员档案和团员名册,按时收缴和上缴团费。
5、负责团支部目标管理责任制的检查监督工作。每年四月份进行总评,在评议结果的基础上评选先进团支部、优秀团干和优秀团员,在"五四"期间予以表彰。
6、做好团员发展工作;积极做好推荐优秀团员入党的工作。

三、校园文化活动
1、负责管理东校区的各种体育及文娱设施,经常性地开展体育文娱活动。
2、组建和管理东校区的各类体育代表队,加强日常训练,参加学院举办的各种比赛。
3、负责艺术团和合唱团的组建和管理,坚持开展各种训练和演出活动。
4、负责舞厅的管理和使用。
5、负责信息公布栏的管理,对乱张贴和乱发信息的现象要严加制止。

四、学生会和学生社团工作
1、负责指导东校区学生会的日常工作,每年召开一次学生代表大会,选举新一届学生会。
2、加强对学生社团的领导,引导学生社团向健康、有序、有益的方向发展;对学生社团进行登记,促进社团的规范化、制度化的建设。
3、指导学生社团开展各类文化艺术活动和学生课外学术科技活动,不断丰富学生社团的活动内容,营造浓郁的校园文化氛围。
4、指导学生会和学生社团积极开展学雷锋活动和青年志愿者活动。

五、完成东校区领导交办的其他工作。

 

 
 

 

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