在院长的领导下，主管档案、机要保密、 外事、董事会、车辆调度、信息、文秘、信访 、接待等工作。代表院领导做好综合和协调工作。是院领导的“参谋部”、“联络部”、“公关部”。日常工作包括：收发文处理/印章管理／公文制发／证件制发/信息与调研／《院报》编辑／处理来信来访/协调与督办／文书立卷／综合档案室建设/外事/接待/董事会/校友会/公务用车安排等。管理档案科 、综合科、外事办、董事会和汽车队。
    学院是省特级档案综合管理单位。综合档案室有教学、党群、行政、财会、 出

版、声像、基建等几大类档案以及各类汇编资料可提供利用。
　　学院汽车队热忱为教学中心工作和师生生活服务。
　　办公室主任： 张奇志 电话：85230372   
　　副  主  任：林红梅 电话：85230372
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