一、体制
(一)团队构成(共16人)
主编(1名)、副主编(2名)、主编助理(2名)、责任编辑(3名)、记者(8名)
(二)职责分工
1、主编:编辑部总负责人。
拟订编辑方针,设计刊物编辑方案,随时指导全体编辑部人员的工作,对编辑部工作中的重要问题进行裁决,对重要的或有疑问的稿件、图片、刊物的大样、清样进行审读、签发。
2、副主编:编辑部执行编辑。
组织各栏目责任编辑根据整体编辑策划方案对具体内容的统筹策划、落实任务,组织责编、记者团成员审读、选择和修改稿件,配置各栏目的内容,校对样张,根据栏目内容设计需要来安排记者团的采访任务(兼任记者团团长)
3、副主编:编辑部事务负责人。
与指导老师沟通,协调编辑部各方面的工作,如会议、工作安排,适时了解各项工作,及时向主编或相关项目负责人反映工作进程中出现的问题,负责编辑部的经费管理,统筹管理编辑部的各种活动。
4、主编助理:编辑部形象和刊物形象负责人。
根据天频文化对团队整体形象进行塑造、推广;根据编辑方针对本刊各栏内容进行编排,对刊物的整体外部形象进行设计。
5、主编助理:编辑部外事负责人。
负责社团外交,推广天频社团文化,联系校内校外其他社团,组织联谊、交流等活动。
6、责任编辑:刊物具体栏目负责人。
负责各自栏目内容的稿件来源(可约稿,征稿,或由记者团来稿)做好本刊的审读、选择和修改稿件工作,配置栏目内容,校对样张。
7、记者:执行采访任务和新闻稿的写作、校对。根据策划方案分组采访,并按时上交新闻稿,协助责编修改、校对稿件,保证刊物的质量。
(三)成员
1、 成员条件
(1) 认同天频编辑部的社团文化。
(2) 遵守章程,服从工作安排,按时高效地完成工作任务。
(3) 具有较强的沟通能力、表达能力,有管理能力、策划能力者优先。
(4) 有一定的写作基础(或相关排版软件操作基础),有社团领导、刊物编辑、采访经验者优先。
(5) 工作积极主动、热情执着。
(6) 主编须具有良好的管理能力、策划能力,广泛的知识面,丰富的编辑知识、较好的相关软件操作能力。
(7) 副主编须具有较扎实的语言文学功底,较好的新闻、文学、科技等类型的文章鉴赏能力,一定的组织策划能力;或者具有较强的交际能力、组织协调能力。
(8) 主编助理须具有一定的美术功底,会使用相关的排版软件,懂得宣传策划、绘画、书法;或者具有较强的交际能力、组织协调能力。
(9) 责任编辑须具有丰富的所负责栏目的专门知识,并具备较好的语言功底。
(10) 记者须具有较好的沟通能力、表达能力、写作能力。
2、 聘用方式(在同等条件下,本系人员享有优先权。)
(1) 推荐。由本编辑部成员担保推荐,符合成员条件的,由主编签发为期一年的聘书,正式聘用为天频编辑部成员。
(2) 招聘。由事务副主编负责组织招聘,包括出海报、面试、试用。如果符合成员条件,由主编签发为期一年的聘书,正式聘用为天频编辑部成员。
3、 解除方式
(1) 自动退出。若编辑部成员在学习、生活或其他方面有特殊原因的可向主编递交书面申请退出编辑部,在向继任成员交接完本职工作后可退出编辑部。
(2) 聘期结束。若一年聘期结束未获得再次聘用的成员应自动退出编辑部。
(3) 开除。若成员在聘用期严重违反校规,对编辑部声誉造成严重损害的,经编辑部全体成员共同决定通过后取消其成员资格。
4、 成员权利
(1) 成员具有推荐权、被推荐权、监督权
(2) 成员有退出编辑部的权利
(3) 成员之间是平等合作关系(非上下级关系)
(4) 成员在遇特殊情况时,有请假停止工作的权利
5、 成员义务
(1)社员应积极发展天频的个性文化,维护编辑部的声誉,密切联系校内的作者和读者。
(2)维护编辑部的团结,积极沟通,互相配合,互相尊重,互相帮助。
(3)遵守编辑部的纪律,服从工作安排,按时按量按质地完成本职工作。
(4)积极参加编辑部组织的各种会议和活动。
(5)对编辑部的发展、刊物出版、活动开展,成员有义务提出建设性意见。
(6)努力提高自身素质。
二、机制
(一)纪律
1、工作纪律
成员工作质量、工作时间必须服从整体策划方案的要求;工作进程中不得擅自放弃本职工作,如有特殊情况,须向项目负责人说明情况,并在向继任成员交接完本职工作后方可中止工作。
2、稿件纪律
稿件统一由编辑副主编管理,进行科学分类、系统整理,整理作者资料,负责撰写约稿信、退稿信等应用文书。稿件不能遗失、毁坏。
3、经费纪律
经费的使用原则:节约,科学管理,每一分钱必须用在编辑部整体利益上,每学期末公布经费的收支状况,每个成员有权监督经费的使用,成员执行使用经费采用收据报销或申请签字支取的形式。
4、换届纪律
换届采用“能力核心制”、“成员推荐制”,职务只是一种分工,必须淡化权力、等级,应以建立高效务实、精诚团结的集体为目标。“能力核心制”是指分工应完全根据成员的实际能力来确定,“成员推荐制”是指分工职责不采用任命制、选举制,而是全体成员一起讨论决定,讨论的根据是该成员的实际能力和其在编辑部的表现,推荐应遵守《成员职责分工推荐程序》进行。
5、会议纪律
编辑部每周例会必须全体成员参加,如有特殊情况的成员须在会前向事务副主编请假,并说明请假原因。会议设一名会议纪录,对出勤、会议情况进行备案。除编辑部例会外,其他会议只要有合理的原因,可以由任何成员发起,发起者负责主持这次会议。
6、活动纪律
成员根据阶段性整体方案可以自由策划相关活动,活动必须符合整体目标、符合编辑部自身条件,活动思路必须以策划方案的形式上交主编,经编辑全体成员论证后决定。如果方案一致通过,策划者负责项目的领导工作。
注:如有违纪成员,经编辑部沟通无效者,处于劝退处分。
(二)活动
1、编辑部例会。确定的时间、确定的地点,每周一次,会议时间自由控制,无特殊情况,全体成员必须到会。
2、成员间的学术交流会。不定期组织,可以是编辑部内部交流,也可以是与其他校内外相关文化社团或专业人士交流,内容包括:文学、编辑、排版、宣传、采访、口才、沟通等。
3、品牌活动。此活动是宣传天频文化的特色性活动,具有固定性、灵活性、特色性等特征。
4、天频文化推广活动。体现我编辑部成员的道德品质,建设校园文化的实践,从而使领导和学生认同天频文化。
5、发刊宣传活动。使新一期《天频》融入全校师生中,包括发刊前、发刊时的宣传和发刊后的调查总结。
三、刊物
(一)编辑方针
办刊理念:正确引导读者思潮、丰富读者精神生活、积极传播电子知识。
办刊宗旨:提供素质锻炼平台,塑造天频个性文化。
知识传播立场:可读性、导向性、真实性、特色性。
读者对象:农工商全校学生(包括东校区)
刊物风格:个性、简洁、科技、人文、气魄。
(二)栏目设计
1、深度新闻:充分考虑本刊的时效性较弱(出版时段较长),此栏回避对新闻表面性、过程性的报道,侧重对专题进行多角度、深层次的全面剖析。对校内学生的思想、行动上最具普遍性和盲目性的问题探讨。
2、电子科技:此栏的内容设计应立足我系各专业的教学情况,以学生课堂理论和课后实践为中心,结合电子行业前沿动态,提高学生学习电子知识的积极性,满足学生对课后电子知识的需求,增强学生的动手能力。
3、文艺频道:本栏的文艺文章要注重特色性,应避免伤春悲秋式的小情小调,侧重于对大学生心理、情感、学习、实践历程中的指导意义,真正地关注学生,对其启发、引导,使大学生在成长过程中能把握主动,勇敢挑战困难,更好地走向社会。
(三)版面设计原则
1、刊物主色调必须符合天频的主题颜色:天蓝
2、刊物的封面、版面、宣传设计必须遵守天频“个性、简洁、科技、人文、气魄”的风格。
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