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2017年12月12日


关于开展学生社团成立申请及在册社团年度审查工作
日期:2017-11-06 信息来源:未知 点击量:


关于开展学生社团成立申请及在册社团
年度审查工作的通知
 
各部门:
    为进一步规范学生社团管理,促进学生社团健康有序发展,充分发挥学生社团的育人功能。根据《高校学校社团管理暂行办法》(中青联发〔2015〕39号)和粤农工商职院〔2016〕156号关于印发《广东农工商职业技术学院学生社团管理办法》的通知的有关要求,依照广东省共青团、学联改革方案的考核细则。经学校研究决定,由学校团委指导校学生会开展2017年学生社团成立申请及在册社团年度审查工作。现将有关事项安排如下。
    一、新社团成立申请工作安排
   (一)新社团成立申请的要求与条件
   1.有10名以上学生联合发起,发起人须是有正式学籍的我校全日制在校学生,具有开展该社团活动所具备的基本素质;
   2.有规范的名称和相应的组织架构,全称应冠以“广东农工商职业技术学院学生**社团/协会”字样;
   3.有1个业务指导单位;
   4.至少1名相对固定的本校在职教职工担任指导教师;
   5.有规范的社团章程,包括:社团名称、类别、宗旨、权利和义务、负责人资料、组织管理制度、财务制度,负责人产生程序,章程修改程序,社团终止程序及其他应由章程规定的相关事项。
   (二)新社团成立申请所需提交的材料
    1.社团成立筹备申请书
    2.社团章程(草案)
    3.社团发展规划
    4.《广东农工商职业技术学院学生社团成立申请表》(附件1)
    5.《广东农工商职业技术学院社团负责人登记表》(附件2);
    6.《广东农工商职业技术学院学生社团指导老师登记表》(附件3)
成立涉外背景的学生社团,除办理规定的登记注册手续外,须经学校办公室同意,并报学校党委批准,在校团委的指导下进行。
    (三)新社团成立申请工作时间推进
    1.材料提交阶段:9月15日至9月29日
    2.材料审核阶段:9月30日至10月9日
    3.成立答辩阶段:10月10日至10月11日
    4.公示成立阶段:10月12日至10月15日
    二、社团年度审查工作安排
    (一)年度审查对象
    全校已登记在册的学生社团
    (二)年度审查内容
    社团遵守法律法规、国家政策和校纪校规情况;按照章程开展活动情况;登记事项变更情况;重大或涉外活动报备情况及财务管理情况等
    (三)年度审查所需提交的材料
    1.社团年度工作总结
    2.社团年度收支情况报告
    3.广东农工商职业技术学院学生社团年审表(附件4)
    4.社团全年开展活动审批表
    5.社团全年经费使用审批表
    6.社团全年经费使用票据原件或复印件
    7.社团、社团会员年度获奖情况(提供获奖证书复印件)
    8.社团下一年度发展规划
    9.其他材料
    (三)年度审查工作时间推进
    1.材料提交阶段:9月15日至9月29日
    2.材料审核阶段:9月30日至10月11日
    3.审查答辩阶段:10月12日至10月15日
    4.审查公示阶段:10月16日至10月20日
    三、其他说明
    (一)学校学生社团管理的具体办法按粤农工商职院〔2016〕156号关于印发《广东农工商职业技术学院学生社团管理办法》的通知的有关要求执行。
    (二)社团成立申请及在册社团年度审查的有关材料经指导老师、业务指导单位及学校有关单位签字签章后于9月25日下午5点前一式两份交至校团委办公室(增城校区交至实训楼E栋101,粤垦路校区交至教科楼101),电子版材料发送至邮箱13710341926@qq.com。逾期或未提交材料的按放弃申请成立或年审不合格处理。
    (三)新申请成立或参加年度审查的社团请准备5至8分钟的PPT进行现场答辩,答辩后按《广东农工商职业技术学院学生社团管理办法》的有关规定进行公示。公示无异议且符合相关条件的社团予以发文批准成立或认定年审通过,有异议或不符合相关条件的社团作出不予成立或按相关程序给予注销的处理。
    联系人:彭科森
    联系方式:020-85230145
    邮箱:13710341926@qq.com
 
 
    附件:
    1.《广东农工商职业技术学院学生社团成立申请表》
    2.《广东农工商职业技术学院社团负责人登记表》
    3.《广东农工商职业技术学院学生社团指导老师登记表》
    4.《广东农工商职业技术学院学生社团年审表》
 
 
      
广东农工商职业技术学院
                                                                                                                                2017年  月  日