为加强全校办公工作规范管理，提高各部门办公工作质量和工作效率，提升学校管理水平，我校自4月中旬至5月底，学校办公室组织文秘档案人员开展业务培训及办公综合工作检查评比工作。

4月15日，文秘档案人员业务培训在教科楼801室开课，学校办公室主任熊嘉逸对学校章程条目进行了详细解读，档案科刘劲松馆员为各部门逐个列举档案交什么及怎么交，希望各部门按时、按质、按量整理移交归档材料；4月26-27日，学校办公室组织人事处、教务处相关人员对全校27个部门的制度建设、档案管理、安全保密、信息工作、OA办公等综合工作进行了现场检查，共评出3个先进单位、8个先进个人。
    5月6日下午，在教科楼11楼会议室召开办公综合检查暨文秘档案工作总结表彰大会，杜方敏校长为获奖部门和个人进行颁奖，并在会上作讲话，杜校长在会上强调三点：一是要充分认识到文秘档案工作的重要性。各文秘档案人员要以高度的责任心对待工作，要注重每一个细节。伴随学院任务越来越繁重，文秘工作人员要更加谨慎认真，传好每一份文件，把每一项工作做实做到位；二是要加强文秘档案工作的领导。主管领导要加强对文秘档案工作的管理，如采取采取随机抽查的方式，表扬先进的工作表现，通报落后的部门；三是要提高文秘档案人员的能力。文秘档案人员在态度上要有责任心，要认识到在服务师生的过程中实现价值；在知识技能上要具备档案、财务、法律、文秘等知识。
    5月27日下午，学校办公室组织文秘档案人员前往广东省博物馆参观学习，参观广东省历史文化展，提高文秘档案人员历史文化知识水平。至此，历时一个半月的文秘档案人员系列活动圆满结束。