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相聚有时，再会有期——接待2013届文秘校友回校小记

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发表日期:2018-07-13  文字：  点击量:|
确认过眼神，我们是要相遇的人：
    近来，广州的天总是时而响晴，时而下雨。此时的阴雨绵绵，让我不由得想起一周前的狂风骤雨。那本该是个惬意的下午，吃饱喝足的我正准备躺回床上修生养息，以缓解身体上的不适。可惜天不遂人愿，手机的提示灯闪烁着，映入眼中的是周炫老师发来的消息：“在吗？下午10级已毕业的师兄师姐过来座谈，你能否过来帮忙？”疲惫的身体叫嚣着，理智的大脑让我不要答应，可是周老师那边没人帮忙啊……我深吸一口气，屏住，答应了老师。
    宿舍门外的雨帘从稀稀疏疏到越来越密集，雨点击打在万物上奏出了一曲激烈的交响。听着杂乱的雨声，蓦地心里也产生了一丝烦躁：我现在四肢发软，到时候可能也帮不上什么忙，得叫多一个人才行。 很快我就说动了宿舍的晓君，让她和我一起过去。除了等她化妆耗尽了我的耐心外，带上她其实是个明智的决定。  雨势渐小，我们迈着匆匆的步伐赶到实训楼。进门前，我不由得紧张了一下。课室里的桌椅已经布置好了，也有几位师兄师姐在里面，直到望见熊畅老师，我那不安的心才稍稍平复下来。熊老师简单地为我们和师兄做了个介绍。听到师兄的名字时，我脑海里突然就浮现了一个过去的场景——出发去丽水参赛那天，周老师和师姐们提到了一位优秀的毕业生：郑俊奇师兄。


    除了听说师兄成功地推广红江橙，是湛江十大杰出青年外，老师还百度了师兄的照片给我们看。记得那时大家还开玩笑说要拿师兄的微信。 收起回忆，我忍不住又和师兄核对信息。周老师刚好走进来，我兴奋地问这是不是我们上次讨论的那位师兄，周老师说是。瞬间，一种神奇的感觉围绕了我。有点兴奋，有点惊喜，有点感触：一个素不相识的人，只是听别人说过，今天却站在了我的面前。
 
 
听君一席话，胜读十年书：
    过了一会，师兄师姐们陆陆续续地到齐了。作为来帮忙的小师妹，我和晓君充分发挥咱们文秘专业的作用，为师兄师姐们添置椅子，端上解渴的水。
    座谈会开始，师兄师姐们分别进行自我介绍，分享了现在的生活以及毕业至今的工作经历。从中我们了解到许多师兄师姐还是在做与我们文秘专业相关的工作，如派出所的档案管理，人力资源工作，办公室工作等等。
    接下来周老师为大家介绍了文秘专业的发展现状和取得的成绩，师兄师姐们不由得感叹时光飞逝，专业的设置及发展已经产生了如此巨大的改变。熊老师也请师兄师姐们根据自己的工作经历为课程的设置提出建议，同时也提出了疑问：究竟哪些能力是我们文秘专业所必需的呢？



  在课程设置方面，师兄师姐们认为要提高我们的现代汉语水平，培养好写作能力，一定要开设“大学语文”这门课程。此外，一些工作单位对文秘专业学生的个人形象、形体及礼仪要求较高，应该加长“形体礼仪”的课时，多实操多练习。
    有师姐提到：有关“就业指导”的课程应该多开设，指导师弟师妹们如何制作简历，如何让简历有亮点，更吸引人。特别是要学习法律法规，了解劳动法、经济法等，加强法律意识，学会合法保护自己。也有师兄提到：Office的各项应用软件操作应该要熟练，办公自动化要重视，特别是要会修打印机。能力方面除了上述内容，以下几点也是很重要的建议：“学好英语，掌握此项技能，虽然不一定能帮你找到很好的工作，但是能为你提供更多更好的选择。同样的工作，英语好和英语不好的人会随着职场时间的推移，慢慢拉开几倍的差距，包括薪资。”徐莉梅师姐如是说道。郑俊奇师兄还提出了四点建议：
一、提高计算机打字速度以及手写速度。练习五笔打字也很重要。现代人长期使用电脑打字，提笔忘字的情况时有发生，大家也要注意。现在比起速录，我们更应该注重手写速记，因为很多会议结束后，还要对文字进行提炼和修改。
二、掌握公文格式。尽管内容可以套用，但还是要提高公文写作的能力。
三、提高摄影技术，特别是用手机拍摄。因为现在手机的像素高，携带也方便，常常有活动需要摄影记录下来。还有PS的能力也很重要，大家要去主动学习。
四、一定要有保密意识。什么该说什么不该说，什么文件谁该看谁不该看，重要文件不能随手乱放，丢弃。这极有可能会影响到你的工作。（以上内容敲黑板，划重点！！赶紧拿出小本本记下来。）
   
 
 愿你出走半生，归来仍是少年：
    座谈会后，师兄师姐们放起了视频，回忆他们当年在校的青葱岁月。当天，除了是18届师兄师姐们的毕业典礼，也是他们13届文秘（行政管理方向）毕业五周年聚会的日子。看着视频里他们青涩的模样，活泼搞怪的样子，伴着《那些年》的配乐，我心里竟溢满了感动。随后，在图书馆的长楼梯前，我帮师兄师姐们拍摄了 “V5”的照片。看着他们开心的笑脸，我可以想象曾经的他们也是在图书馆前的长楼梯嬉笑打闹着，最后乖乖地坐好朝镜头微笑。毕业五年会是什么样子？如果是师兄师姐这样的话，感觉也很棒啊。还会跑到曾经的宿舍门口一起合影留念，会把缺的那个人P在合照上，会拍扮作舍监的小视频说实现了当年的梦想……怎么办？我好像忘了告诉他们：你们好可爱，遇见你们真的很开心。我相信他们传授给我的，不仅是工作后的一些经验和建议，更是告诉我要珍惜身边的人，珍惜现在的班集体，珍惜我那不长的大学时光。好好学习，快乐生活！

 

  最后啊，祝亲爱的师兄师姐们身体健康、工作顺利、家庭幸福、万事如意，愿你们出走半生，归来仍是少年
 
  因为篇幅有限，在这里就只给大家介绍两位师兄师姐啦~
 
郑俊奇



2010级文秘（行政管理方向）专业，现广东省汕尾农垦集团公司（农垦局）办公室副主任
2013.7 - 2015.11 
广东省红江农场人事政工科科员、红江橙品牌推广师、电商中心主任，荣获“2014-2015年度湛江市青年岗位能手”、“第七届湛江农垦十大杰出青年”、“湛江农垦2014—2015年度宣传工作先进个人”
2015.12 - 2016.3 
广东省红江农场人事政工科副科长、团委副书记、电商中心主任
2016.3-至今 
广东省汕尾农垦集团公司（农垦局） 办公室副主任。
2016年9月“‘互联网+’红江橙 好味道卖出好价钱”入选新农民创业创新百佳成果，成为广东农垦唯一获奖项目。他给师弟师妹的一句寄语：身边的每一件小事都是大事业的开始，细微之处见学问。
    
     
徐莉梅



2010级文秘（行政管理方向）专业，现Bond West Consultants公司  猎头主管
2010.9 – 2013.4  
曾担任班长、管理系第一届学生党支部组织委员
2013.5 – 2015.2  
中国联通清远分公司营业厅营业员
2015.6 – 至今   
Bond West Consultants公司  猎头主管
 
她给师弟师妹的几个建议：
1. 不要忽视学校里面的学习，不管是课内还是课外，好好把握学校每个可以锻炼和学习的机会，到时候你会发现，这些“看似没有什么用”的东西已经对我们有了潜移默化的影响，这些影响或许就是你和其他人不一样的地方。
2. 心态很重要。面试的时候摆好自己的心态，这是一个双向选择，你和企业都是处于一个平等的线上，没有谁比谁要低一等。工作中摆好心态，不要怕自己没有什么经验，主动、积极，不断学习，提升自己。
3. 每当你想要放弃的时候，请先问问自己，是否已尽自己最大的努力，如果此时放弃是否问心无愧。
4. 职场不是学校，不会给你太多的犯错的机会，请牢记自己每次所犯的错误，下次不要再犯。犯错的时候要承认自己的错误，不要给自己找太多的借口，没有一个领导会喜欢一个喜欢找借口的员工。
5.不要总是“我以为”。特别是在职场中，多问一句，确认多一次信息，就有可能少犯一点错误，不懂或者不确定的时候一定要问。很多人通常会说“他没有讲”，反过来，你有没有问呢？还是说你一直是在“你以为”？
 
文末小彩蛋：
1. 晓君和俊奇师兄是老乡，都是汕尾的噢。
2. 师兄说当天在四饭等了一个小时，持续大暴雨，想着要是一直下雨就直接在饭堂聊聊天不过来了。如果我没有答应老师，那也不会认识师兄师姐们了。很奇妙的缘分吧！
3. 典驹师兄说：“以前刚毕业，求别人帮忙办一件事，别人帮我办两件事。现在我求别人办一件事，别人只帮我办半件事。” 哈哈哈，大家毕业后也要注意饮食和锻炼。不然毕业帅哥一枚，工作后大叔一个【偷笑】
4. 还有两条源自师兄师姐的宝贵建议：
1）有些钱不能省！！该升学历的升学历，升本也好，插本也罢。可以考的技能证书都去考，技多不压身，以后出去考价格高，对工作年限资历有要求，在学校考简单又实惠。
2）每个岗位对我们自身的要求都很高，请记住：学习是一生的事情。
 
（供稿人:管理学院文秘专业朱海菲/收稿时间:7月12日）

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