为深入了解外语学院学生疫情期间的心理状态，确保每个学生能够拥有轻松的心情面对“特别”的假期，外语学院二级心理辅导站---心晴站于2020年2月21日20：30分，召开视频会议，切实把上级关于学生疫情期间心理健康工作落到实处。本次会议由心晴站指导老师卢瑶主持。
        本次会议对外语学院疫情防控期间心理健康工作做出以下部署：一是尽快建立心晴站-班级心委-宿舍长三级疫情心理防控管理制度，每月定期开展各班心委及宿舍长线上会议。在疫情期间，时刻关注班级同学的心理健康状态，做到不信谣，不传谣；二是心委信息员每月一次的晴雨表和宿舍记录本采用线上提交方式，时间改为两周上交一次，加大关注力度，实时把控，及时汇报，各班心委定期召开宿舍长线上会议，确保能够熟悉了解每个同学的心理变化状态；三是开展丰富多彩的线上心理主题活动，结合 5.25心理健康月，创新活动方式，提高同学参与度。
        通过此次会议，再次明确各班心委信息员制度，强调心委职责所在，精准掌握疫情期间全院学生心理状态，扎实推进外语学院二级心理辅导站工作。