广东农工商职业技术学院

      
    2014年4月23日下午，我院在教科11楼会议室举行2011-2013年度文秘档案工作表彰大会。院长黄伦生出席大会并讲话，全院各部门秘书参加此次表彰大会。在秘书节到来之际，院长黄伦生代表学院对全院秘书表示节日的慰问，对各位秘书长期以来为学院付出的辛勤劳动表示感谢。随后，黄院长宣读了《关于表彰2011-2013年度文秘档案工作先进单位和先进个人的决定》，并与获奖部门和个人合影。

     
    会上，就文秘档案检查过程中所取得的亮点、经验向与会人员进行了通报。在此次文秘档案检查中有些部门通过“图文并茂”的形式把部门的历史材料形成“工作成果汇编”，有些部门在文件归档方面表现突出，有些部门制定了专门的档案管理规定，责任到人，这些工作中的宝贵经验值得大家交流学习。此外在文秘检查中也暴漏了一些诸如公章管理、收发文、学籍档案不规范等方面的问题。希望各部门以史为鉴，相互交流与学习，进一步推进文秘档案工作规范化制度化。
    当天下午，秘书业务培训的第三次课在教科11楼会议室举行，主题为《办文、合同、公章及OA管理流程》，由学院办公室黄根生、李方擎以及网络中心伍岳老师主讲，各部门的文秘档案工作人员参加了此次学习。培训会围绕办文、合同、公章以及OA的管理流程进行了较为详细的解读，旨在提高各部门秘书在办文、合同、公章使用以及OA使用中的规范意识，提升各部门秘书的业务素质，提高全院办公的效率。